Подпись
Как подписать договор по СМС
Договор или акт можно подписать с помощью кода из СМС. Ниже — о юридической силе простой электронной подписи, с кем так работают в продакшене и для каких документов нужна квалифицированная электронная подпись.
Что это за подпись по закону
Подписание через СМС в СнупДоке — это простая электронная подпись (ПЭП) по закону об электронной подписи (63-ФЗ). Такой способ подписи разрешают две нормы.
П. 2 ст. 6 Федерального закона «Об электронной подписи»«Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами… или соглашением между участниками электронного взаимодействия.»
П. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ«Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.»
Отдельно ст. 9 того же 63-ФЗ фиксирует условия: между сторонами должно быть соглашение, и должно быть понятно, от кого исходит документ.
Поэтому важно не «просто прислать код», а заранее зафиксировать соглашение об электронном взаимодействии. В СнупДоке оно автоматически прикладывается к каждому документу, который уходит на подпись.
С кем так подписывают в продакшене
У видеопродакшенов и креативных команд подрядчики почти всегда — самозанятые и ИП. С ними документы можно подписывать по СМС, если стороны заранее согласовали такой способ.
Если контрагент — ООО, мы рекомендуем квалифицированную электронную подпись (КЭП): нужно подтвердить, что номер принадлежит уполномоченному лицу, и в споре сложнее доказать, что код ввёл не случайный сотрудник.
Какие документы так подписывают
Можно: договор, допсоглашение, приложение, заказ, акт по вашей форме.
Нельзя через ПЭП: универсальный передаточный документ (УПД) и счета-фактуры — для них нужна КЭП через систему электронного документооборота (ЭДО).
Что фиксируется при подписании
По каждому подписанию сервис сохраняет время, IP-адрес, телефон и код подтверждения. Также используются идентификатор документа и данные, нужные чтобы понять, кто подписал.
Чем это отличается от скана в Telegram
- Статус подписи виден в проекте, а не теряется в переписке.
- Не нужно отдельно договариваться «подпишем как получится» — соглашение уже в пакете документа.
- Есть цифровой след. Если спор дойдёт до суда, по бумажной подписи часто назначают почерковедческую экспертизу — это долго и дорого.
Как это выглядит в СнупДоке
Подрядчик один раз заполняет карточку с реквизитами. Вы добавляете его в проект на нужную роль — договор и акт собираются из вашего шаблона. Дальше отправка на подпись: подрядчик получает ссылку и код в СМС, вводит код — в проекте появляется статус «подписано». То же можно сделать с актом, когда работа принята. Не нужно ждать скан из чата и искать «финальную» версию файла в переписке.
Проверить на своём проекте
14 дней бесплатно. Карточка подрядчика, шаблон, подпись по СМС — в одном месте.
Открыть СнупДок